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La adecuada gestión de inventarios es un factor clave para la eficiencia y sostenibilidad de las organizaciones comerciales.
En este contexto, un estudio aplicado al Photoclub Flash, División Comercial Hicacos (Varadero), propone un modelo de planificación de inventarios orientado a optimizar la gestión de productos y mejorar la toma de decisiones operativas.
La investigación se desarrolló mediante la aplicación de técnicas como revisión bibliográfica, observación directa y tormenta de ideas, complementadas con herramientas analíticas como el método ABC y software especializado (Excel, EndNote y WinQSB).
Este enfoque permitió identificar y priorizar los productos más relevantes dentro del portafolio, destacando el cartucho de tinta como el insumo crítico para el funcionamiento del negocio.
Entre los principales hallazgos, se logró proyectar la demanda del producto clave, estimada en 2129,5 ml, así como optimizar los tiempos de reposición, reduciendo el plazo de solicitud de pedidos a tan solo dos días.
Además, se estableció una política eficiente de abastecimiento, recomendando realizar pedidos cada 13 días, lo que permite mantener un equilibrio entre disponibilidad de producto y costos operativos.
El análisis también evidenció una reducción significativa en los costos asociados al inventario, con un costo de mantenimiento de 42,90 pesos cubanos y un costo de compra de 1192,52 pesos cubanos, lo que refuerza la importancia de una planificación estratégica basada en datos.
Los resultados demuestran que la implementación de metodologías de gestión de inventarios no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la capacidad de respuesta de las empresas ante la demanda del mercado, constituyéndose en una herramienta clave para la competitividad en el sector comercial.